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2016年5月30日上午，组织部部长王静主持召开了组织部第12次部务会议，张东霞、高璐敏、胡爱军、马晓参加了会议。
会议主要议题是：总结上周工作、通报近期工作并部署本周工作。
一、会议通报了近期几项工作
1. 学校“两优一先”评审会议结果审核工作。“两优一
先”评审会坚持公平、公正、公开，共评选出先进基层党组织初步推选名单文学与传媒学院党总支等9个、优秀党务工作者初步推选名单王晓宇等8名、优秀共产党员初步推选名单戴元光等30名。会议要求将初步推选名单本周交纪检部门进行审核，下周一提交学校党委会进行讨论决定后进行公示。
2.会议通报2016年党费、党员活动费和统战经费下拨情况，和第21期入党积极分子培训班费用使用情况。2015年各党总支党费缴纳总计231777.6元，上交市教卫50%，学校留存50%，并将留存部分的60%下拨给各基层党组织。党员活动费一是按照在职教工党员100元/每人，离退休党员50元/每人的标准下拨给各党支部，二是按照每个党总支3000元的标准下拨给各党总支。统战经费按照每个总支1500元的标准下拨给各党总支。党校第21期入党积极分子培训班费用支出严格执行年初预算，并按照财务相关规定，总计支出15822元。
3.会议通报了上海高校统战会议精神。（略）
二、会议部署了本周工作
1.认真做好10名中层正职干部试用期满考核工作。会议要求高璐敏同志继续跟进中层正职干部试用期满考察工作，在本周三完成材料的整理工作，下周一提交党委会讨论。
2.启动做好16名中层副职干部试用期满考核工作。会议要求高璐敏同志修改并完善关于中层副职干部试用期满考核工作方案，本周进行部署，在放假前完成考核工作。
3.做好外国语学院、国际法学院副院长的选任工作。会议要求高璐敏同志按照要求做好考察方案和考察预告，下周一提交党委会讨论决定。同时，还要尽快起草个别岗位干部选任方案。
4.推进党总支换届选举工作。会议要求张东霞负责跟进本周相关党总支换届选举工作，并且提醒相关总支认真细致做好计票、监票等环节工作。
5.做好党建十三五规划的修订工作。会议要求张东霞继续跟进党建十三五规划工作的修订和完善，协调相关部门，按时按质完成。
6.做好高校党内统计工作。会议决定由胡爱军负责进行2016年上半年高校党内统计工作，按照教委的要求，在规定的时间完成材料的上报工作。
会议还初步讨论了暑期组织部关于毕业生党组织关系转出工作的部署和安排、“七一”主题活动的安排等具体工作。