为了加强经费的管理，切实执行学校财务工作的有关规章制度，控制并合理使用经费，实行财务“一支笔”的审批及主审核监督制度，收支两条线，杜绝漏洞，特作如下规定：
一、经费本的管理与使用；
1.学生工作部（处）所有经费本由部（处）综合事务科负责统一管理；
2.凡要使用经费本，须填写“经费本使用登记单”，以防经费本丢失；
3.凡需使用经费本，必须提供由主管、经手、验收三项齐全的各种票据或报告；
4.部（处）综合事务科应做好经费使用的监控工作。
二、经费必须按计划指标使用；
1.根据财务处和学生工作部（处）要求，按时将工作计划项目和内容上报处务会所需经费额度；
2.按照财务处下拨部（处）经费总额，依照工作计划项目和内容按计划拨各副部（处）长分管口使用经费；
3.学生工作部（处）各口使用经费必须按进度依照工作计划项目和内容控制使用；
4.计划外的项目和活动需要申请或使用经费，必须由各科室提前一周报分管副部（处）长同意，方可予执行。
三、财务报销；
1.按照学校的财务报销制度执行；
2.办理出差借款，按照学校出差报销制度执行（如果坐飞机需注明）。