为了切实改进工作作风，加强工作管理，进一步提高办事效率，特制定本制度：
一、学生工作部（处）每周召开一次处务例会。如遇重大事项或重要情况可随时召开。
二、参加人员：部（处）长、副部（处）长、各科室科长或主要负责人。根据议题，需要列席的有关部（处）人员，可由主持人根据会议内容确定。
三、处务例会由部（处）长主持，部（处）长因故不在时，由部（处）长指定副部（处）长主持。
四、处务例会内容：
1.由分管工作的副部（处）长总结前期工作，提出后期工作意见；
2.各科室科长或主要负责人汇报前期具体工作事项及完成情况，提出后期具体工作内容及进度；
3.商讨、协调具有共性的工作和问题；
4.对工作中出现的问题进行复议；
5.研讨各二级学院的学生工作情况和问题；
6. 商讨其它有关工作事项。
五、会议记录、纪要由专人承担，统一汇总归档。