学生工作部（处）长班子会是学生工作部（处）讨论决定本部门重大问题的会议。为了使处长班子会高效、务实，特制定以下制度：
一、学生工作部（处）班子实行例会制度，每周举行1次，如遇重大事项或重要情况可随时召开。为了保证集体决策，部（处）班子人员不得无故缺席，确因工作需要无法参加的，应向部（处）长说明原因，并在会后及时了解会议精神和内容。
二、参加会议人员：部（处）长、副部（处）长。
三、学生工作部（处）长班子会由部（处）长主持，部（处）长因故不能出席会议时，可委托一名副（部）处长召集主持。
四、会议议题范围：
1.传达、研究、贯彻上级精神；落实学校党政对学生工作的要求；
2.讨论决定学生工作部（处）工作中的重大问题，以及二级学院学生工作方面需要解决的有关重要事项；
3.讨论、研究学校学生工作的总体发展思路、年度工作计划、总结以及重大改革举措等重要问题；
4.讨论决定本单位干部人事任免、奖惩等重要问题；
5.讨论决定本单位经费、设备的购置和使用；
6.讨论决定有关学生的教育、管理实施办法；
7.对必须由学生工作部（处）长班子会决定的其它问题作出决定，对会议决定在执行中出现的有关问题进行复议；
8.讨论决定其它有关重大事项。
五、凡需提交学生工作部（处）长班子会议讨论的议题，由各科室先报送分管的副部（处）长审阅同意后，再报部（处）长审定，每次会议讨论的议题，一般应在会议举行的前一天通知与会人员，有关议题内容随通知分发，无特殊情况，会议按事先确定的议题进行，不得临时动议。
六、学生工作部（处）长班子会决定的重大问题，必须严格遵循党的民主集中制原则，必须认真听取每一位与会人员的意见。对意见分歧较大的问题，可暂缓做出决定，确有必须作出决定，但意见分歧又较大，可由部（处）长直接请示主管领导决定。
七、学生工作部（处）长班子会讨论决定的有关须保密的事项，参加会议人员不得向会外人员泄露，对泄露会议研究内容的要追究责任，直至严格按照有关规定给予处分。
八、学生工作部（处）长班子会记录、纪要由专人承担，会议内容统一汇总归档。