上海纪录片学院实验中心高端贵重设备借用管理规定

高端贵重设备是学院进行教学、科研、科技开发的重要物资基础。为确保学院高端贵重设备的正常使用和运行，充分发挥其在学院教学、科研和科技开发过程中的重要作用，现结合学院实际情况，制定本办法。

一、设备范围：

（一）单价人民币5万元（含）以上的各类专业设备。

（二）单台价格不足5万元，但属于成套购置、需配套使用或批量使用的，人民币10万元（含）以上的成套专业设备；

（三）单价不足人民币5万元，但属于国外引进、根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的设备。

二、使用权限：

（一）开放对象：本学院师生

（二）使用原则：

1.指导教师负责原则。高端贵重设备原则限于对本院教师进行出借，不直接对学生出借。学生如需借用设备，应向自己的指导教师或项目负责教师提出申请，由指导教师根据申请流程提出相关申请，一切相关责任由申请教师直接承担。

2.教学优先原则。高端贵重设备优先确保教学计划中相关课程的教学使用。任课教师在每学期开学上交实验项目申请表，将所需借用的设备、数量、借用时间填写好，交至实验中心。实验中心与教务处课程核对，与教学计划匹配的课程将统一安排调整本学期的设备借用。教学计划中未安排的教学课程，实验中心不予借用任何设备。

3.责任自负原则。按照“谁借用谁负责，谁主管谁负责”的原则，如学生借用，由提出申请的指导教师负责。如项目、活动借用，由审批的分管领导负责。

4.分级原则。学院将设备进行分级，分级后的设备根据借用人的不同级别设置进行不同设备的权限开放。

（三）权限范围：

1.教学使用：

（1）学期初，任课教师提出设备使用计划表，实验中心将与教务核对教学计划，并对设备进行使用排期。

（2）学生课内作业通过本课的任课教师进行申请。

2.课外使用：任课教师的科研项目以及学生课外借用等需按照流程进行申请。

三、借用要求：

高端贵重设备出借必须由经过专门培训的人员跟随管理（课内使用任课教师或实验中心专业教师兼任），以保证熟悉设备的性能、特点和基本操作方法，并具有一定的保养、检修能力。课内教学使用教师必须经过相关设备培训方可使用。未经培训或未请跟机员的人员不得使用该仪器设备。课外项目的跟机员费用由设备借用人或相关公司自行承担。教学需要需任课教师亲自借出，项目需要需项目制片人亲自借出。

四、设备借用期：

设备借用期一般为7天（含节假日），原则上只能续借一次，特殊情况另行处理。另外根据申请时给出的拍摄计划中的借用时间进行出借。借用人必须在借用期限内归还设备，逾期不还情节严重的，将报学院处理，并永久取消设备借用资格。

五、借用流程：

（一）申请流程：

1.教学使用申请：

借用教师须在每学期初于实验中心处填写“高端贵重设备借用申请表”

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填写完毕交由教研室主任签字

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交由学院盖章

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填写完毕至实验中心

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实验中心与教务核对教学计划

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实验中心按照借用计划表进行出借

2.课外使用申请：

借用教师须提前三个工作日于实验中心处填写“高端贵重设备借用单”

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填写完毕交由教研室主任签字

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交由学院分管领导签字

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填写完毕至实验中心设备管理人员处办理相关手续

（二）借用附件：

    1.教学使用申请人需附教学计划使用表。

2.借用人须附项目相关材料。 作品必须附拍摄剧本拍摄计划和通告单，并由指导教师或项目负责教师在相关材料上签名，经中心主任签字认可，方可借用。

3.除教学使用外，借用人需附跟机员合同，且合同时限与拍摄计划相符。

4.借用人需递交完整的设备借用单以及签订承诺书。

5.设备出库时，将设备拍照留存，归还设备时将与留存照片进行比对。

6.借用设备时，教学需要需任课教师亲自借出。借出时请备相关证件（身份证、工卡），验明是本人后即可借出。严禁代替他人租借。

六、考核与奖惩

（一）教学以及非经营性的科研创作，设备借用免费；经营性的创作由实验中心主任核价签名，院长签字认可后才能借出。出借人以非经营性创作的理由借用设备，却擅自用于经营性活动，一经发现，永久取消设备借用资格。 指导教师对学生创作行为负有责任， 如发现教师不了解情况就随意为学生申请，第一次警告，第二次将不再认可该教师的申请资格。

（二）借用者未经允许严禁进入设备器材库。借出设备时，应当场检验，否则，所有设备视为正常；设备归还，由实验中心设备管理人员验收入库。使用过程中，严禁使用劣质耗材，出现故障应及时反馈给实验中心。如有人为损坏、丢失，须照价赔偿并视情节给予处罚。未及时反馈者情节严重者，取消设备借用资格。学生使用时造成损坏、遗失，将由指导教师承担相关责任。

（三）借用者不得私自将设备转借、调换、拆卸或挪作他用，一经发现，由借用人承担全部责任。情节特别严重者，取消设备借用资格。

（四）借用人未按流程申请并缺少申请附件的，一律不以受理。

（五）借用人必须在借用期限内归还设备，逾期不还情节严重的，将报学院处理，并永久取消设备借用资格。

（六）实验中心将建立借用设备信用机制，对表现良好、信誉良好，创作水平高的申请人将在设备上优先支持。设备出借情况将与信用机制挂钩，出现两次以上违规的申请人将取消设备借用资格。

上海纪录片学院高端贵重设备借用申请表（教学）

备注： 1.借用人须妥善保管所借用的设备、合理使用、按期归还，设备借出后使用过程中如有任何损坏由借用人承担相应责任。

2.设备借用时间为工作日9：00至16:30之间。

3.如有节假日或其他时间借用需求，需学院分管领导签字审批。

配套设备列表：

（可附页）

上海纪录片学院高端贵重设备借用申请表（课外）

备注： 1.借用人须妥善保管所借用的设备、合理使用、按期归还，设备借出后使用过程中如有任何损坏由借用人承担相应责任。

4.设备借用时间为工作日9：00至16:30之间。

5.如有节假日或其他时间借用需求，需学院分管领导签字审批。

配套设备列表：

（可附页）