一案一归档，今年归去年，一个文件夹，侧面写 年归档材料
一红头文件
1本校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
2本部门向上级的请示报告原件以及批转，批复的复制件
二本部门主办的大型活动
1校友会，基金会，国内对外合作交流和普陀校区的重要会议纪要和领导发言
2校友会，基金会，国内对外合作交流和普陀校区的大事记，简报
3校友会，基金会，国内对外合作交流和普陀校区的照片，视频
三校友通讯录
四其他
1处室工作计划，总结，报告
2校友会，基金会名单
3重大项目成果，如签订合同，合作协议，荣誉证书等
4年鉴
五其他实物
1全国性重大奖项
2重大活动有意义的纪念品
卷内文件目录
1顺序号
2发文机关
3责任者
4文件题名
5文件形成时间
6页码号
