各二级学院校友分会：
2016届毕业工作即将开始，为了更好地联系广大校友，为筹建校友总会做打下良好基础，校友总会（筹）决定在2016届毕业生中选聘校友联络人。现将有关事项通知如下：
一、选聘时间：
2016年5月31日（周二）—6月7日（周二）；
二、选聘范围：
我校2016届毕业生，每个行政班一名联络人；
三、相关要求：
（一）基本条件
1.热爱学校，关注支持学校的建设发展，富有奉献精神，热心为校友服务；
2.具有较强的责任心和组织协调能力，具有良好的人际交往和沟通能力。
（二）主要职责
1.与班级同学保持密切联系，每年年底组织更新班级通讯录，并及时将有关信息向所在二级学院校友分会报送；
2.积极关注学校事业发展进程，了解学校活动信息，并适时向班级同学传达；
3.积极与二级学院校友分会及校友总会保持信息畅通，关注校友取得的成绩，报送校友的优秀事迹。
4.积极参与学校和二级学院校友会组织的活动，积极联系、协调本届本班级校友举办各类校友活动。
（三）享有权利
1.获得学校颁发的校友联络人聘书；
2.学校和二级学院校友会将定期传送校友会刊物及学校发展动态，与联络人密切联系，共同发展；
3.可优先成为学校及二级学院校友会理事候选人，定期参加有关会议与活动，为学校发展献计献策，为自身发展赢得更大空间；
4.优先获得母校、校友总会和各级校友会的最新情况；
优先参加校友总会或各级校友会的各种联谊、培训或交流活动；
（四）聘任程序
1.根据相关条件，各二级学院校友分会采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔，填写信息表；
2.各二级学院校友分会审核汇总毕业班校友联络人名单，并将相关材料报送校友总会；
3.学校举行校友联络人聘任仪式，颁发聘书；
4.在学校网站上公布聘任的校友联络人名单；
5.学校可根据工作需要调整有关班级的校友联络人。
（五）其他要求
1.请各二级学院校友分会根据基本条件组织选聘，并于6月7日前将附件电子版发送至hfc@shupl.edu.cn，纸质版请学院校友工作负责人签字并加盖学院章送至教工活动中心215室；
2.校友总会（筹）高度重视校友联络人的选聘工作，在完成选聘以后将适时开展有关培训、交流活动。
特此通知。
联系人：杨 铠 39227423， 13917692704
教工活动中心215室。
此通知及附件可在OA系统中下载。
附 件：1.2016届毕业班校友联络人信息表
2.二级学院2016届毕业班校友联络员审核汇总表
新葡萄8883官网AMG校友会（筹）
新葡萄8883官网AMG合作发展处
2016年5月26日
