时间：2015年12月10日上午
地点：上海师范大学校友会、教育发展基金会会议室
人员：合作发展处全体成员
主要内容：
12月10日上午，王晓宇老师率合作发展处全体成员前往上海师范大学调研校友会、教育发展基金会建设工作相关事宜。上海师范大学校友会秘书长刘芳老师，办公室李莉老师、林建新老师进行了接待。
上海师范大学校友会秘书长刘芳老师首先介绍了校友会建设工作及校友活动的举办等相关内容，具体如下：
（一）组织层面
第一届校友会会长由校长担任；
第一届校友会分会的会长由各二级学院的院长或者党总支书记或者二级学院院长与党总支书记同时担任；
第二届起由德高望重的校友担任分会长；
注册申请校友会成员名单里一定要申请加上“副秘书长”一职。
（二） 工作方面
1.一定要建设校友会网站；
2.梳理出辅导员信息名录（尤其是资历较深的辅导员名录）；
3.挖掘梳理校友名录；
4.整理出校友进校时的青涩的照片（尤其是个人半身照）；
5.校友的联系通过二级学院联系；
6.建立校友信息数据库；
7.创办校友杂志、校友通讯录（起步阶段，建议从校报的版面开始做起，待成熟后，每年可做两期校友杂志）；
8.建立校友档案；
9.做好校友会工作的“三年计划”或者“五年规划”。
（三）校友会活动
1.可以选在校庆日前后，举办校友返校活动（尤其是在逢“5”，逢“10”的年份）；
2.可以选在校友毕业周年的逢“10”，如在2016年举办校友返校活动，可以选择“86届校友”毕业30周年返校活动、“96届校友”毕业20周年返校活动、“2006届校友”毕业10周年返校活动。以此类推；
3.分界别举办校友活动。如教育界、企业界、政界返校活动。这些校友的联络可通过二级学院联系。
（四）校友会活动经费
举办第一次校友活动时，以专项资金的形式向各二级学院增加2-3万元不等的校友活动专项经费。
以后，将校友活动经费融入到各二级学院的整个经费中，不再单独设立。
注：校友会工作不谈论请校友捐赠钱物等事项。
上海师范大学校友会秘书长刘芳老师随后介绍了教育发展基金建设工作的相关事宜，具体内容如下：
（一）组织层面
理 事 长：校党委书记
副理事长：校长、分管校友会工作、基金会工作的校领导
（校长+2或3个副校长）
秘 书 长：校友会工作、基金会工作具体负责人
（秘书长要承担法律责任）
副秘书长：校友会工作、基金会工作的工作人员
（注：在申请基金会组织层面的人员时，一定要加上副秘书长一职，不然后期很难申请加入名单）
理 事：校办主任、财务处负责人、学工部负责人、招毕办负责人（视情况增补）、捐赠款项达50万元（或者100万元）RMB以上。
（注：由于每年要召开两次常务理事会议，故可适当多一些校内领导或者老师）
监 事：审计处负责人
（二）工作层面
1.捐款3万元以上的，给予荣誉上的鼓励，如与校长共进午餐；
2.钱的进出一定要明确，切不要只进不出。管理费的使用不能超过3%;基金会的钱不能挪作他用。
3.教育发展基金会大会放在校庆前后。（大会是指学校的重视程度、议题流程，一般为半天时间）
