根据学校2025年寒假安排，寒假期间，为方便师生查档、转档等需求，档案馆主要接受线上渠道的档案办理，相关业务办理通知如下：

一、综合学籍材料与学生档案查询办理

1.综合档案业务

学生成绩单、相关学籍文件查询寒假期间线上办理可通过邮件进行咨询与办理，请发送办理事项、学生相关信息（如身份证照片、姓名、毕业年份、入学年份、专业、学号）至danganguan@shupl.edu.cn。

注：（1）查询成绩单、登记表需提供的材料有：学生姓名、身份证照片（必填），其他情况说明（如：入学年份，毕业年份，专业班级所在学院学号等在校时期信息）；

（2）录取名册查询：需要学生提供姓名、身份证照片、参加高考的年份、生源地、录取专业；

（3）其他情况请具体说明，档案馆会在收到后进行回复是否可以办理，请注意查收邮件。

2.学生个人档案业务

查询、转递学生档案需提供的材料有：学生身份证正反面照片，学生学院、班级、学号的个人基本信息，转档凭证（调档函（档案接收单位开具）或个人承诺书（远程利用系统常见问题一栏可下载模版），以及《学生档案转递申请表》（含辅导员和学生本人签字）（远程利用系统常见问题一栏可下载模版）），档案接收地址、电话、联系人等相关信息。务必请提前确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质。

邮件预约登记可将上述材料扫描后一并发送至邮箱：danganguan@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址、电话、联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生档案材料于档案馆工作人员现场值班时间邮寄，请学生本人或其辅导员老师务必将转档凭证（调档函或个人承诺书以及转档申请表）原件在邮寄之前（值班时间以本通知中的时间为准）送达档案馆，同时保证邮寄之前在远程利用系统提交转档申请并且审核通过（审核顺序为：辅导员-学院副书记-档案馆）。具体操作步骤可参考“新葡萄8883官网AMG档案馆”公众号推文《关于档案远程利用系统用户端（学生档案业务）的使用公告》。其他特殊紧急情况，请通过电话或邮件至少提前2-3个工作日与档案馆预约。

二、部门及跨部门查档

校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字（跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字），发送扫描件至邮箱danganguan@shupl.edu.cn，并提前预约申请，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

三、档案馆寒假期间现场值班安排如下：

四、其他注意事项

寒假期间，校外人员原则上不进校，档案馆主要接受线上渠道的业务办理，校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务的，需提前至少2－3个工作日通过电话或邮件形式预约申请，进校申请相关要求以我校的最新政策和相关要求为准。

相关文件材料可登录新葡萄8883官网AMG图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案管理制度”,进入相关页面，下载并填写。

图书馆（档案馆）

2025年1月14日